Als NGO präsent auf dem Festival sein

Jede gemeinnützige Organisation, Initiative oder Projekt, das gesellschaftliches Engagement zeigt, kann sich bewerben. Wir freuen uns über Vielfalt und innovative Ideen.
 

Unsere Plattform umfasst aktuell vier Festivals, auf denen ihr eure Initiative sichtbar präsentieren könnt. Insgesamt erreichen wir so über 180.000 Besucherinnen und Besucher vor Ort

Ihr könnt Infostände, Workshops, Mitmachaktionen oder andere kreative Formate anbieten. Ziel ist der direkte Kontakt zu den Festivalgästen.

Die Teilnahme an unseren Festivals erfolgt über ein Bewerbungsverfahren. So stellen wir sicher, dass die präsentierten Initiativen thematisch passen und gemeinsam eine starke, vielfältige Plattform bilden. 

Die aktuelle Bewerbungsphase läuft bis zum 19. März. Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, können leider nicht mehr berücksichtigt werden.

Für eine Standfläche kann sich jede NGO zum Jahresbeginn mit Start der Bewerbungsphase im Februar bewerben. Die NGOs, die sich im Verzeichnis befinden oder Interesse per Mail angemeldet haben erhalten dafür eine E-Mail zum Bewerbungsstart. Eine öffentliche Bekanntgabe gibt es aktuell nicht. 

Wir wollen euch als Projekt oder Organisation unterstützen und zusammen eine ökologische und soziale Wirkung entfalten, daher ist die Teilnahme kostenfrei. 

Klickt auf den Bewerbungsbutton, füllt das Formular aus und sendet es ab. Wir melden uns anschließend bei euch zurück.

Wir prüfen eure Bewerbung und melden uns bei euch mit weiteren Informationen zu Teilnahme, Ablauf und Vorbereitung. So stellen wir sicher, dass eure Präsenz optimal abläuft.

Schaut zuerst in unser FAQ. Wenn ihr noch unsicher seid, schreibt uns einfach eine Email an sustainability.festivals@fkpscorpio.com. Wir beantworten alle eure Fragen schnell und persönlich.

Euer Stand sollte professionell wirken und sicher aufgebaut sein. Zelte, Tische oder Banner können kostenpflichtig über uns gemietet werden, falls ihr keine eigene Ausstattung habt.

Ihr müsst gewährleisten, dass euer Stand über die gesamten Festivalzeiten besetzt ist. In der Regel bedeutet das, mehrere Tage mit ca. 10 Stunden Präsenz pro Tag.

Wir empfehlen, mehr als einen reinen Infostand anzubieten. Die Gäste sollen einen erlebbaren Mehrwert an eurem Stand haben, zum Beispiel Workshops, Mitmachaktionen oder interaktive Formate. So sorgt ihr dafür, dass möglichst viele Gäste euren Stand aktiv besuchen und verweilen. Ein reiner Informationsstand ist nicht gewünscht.

Ja!

Die Standgröße ist zunächst variable und kann entsprechend in der Bewerbung angegeben werden. Eine Bestätigung und Änderung der Standgröße wird mit einer potenziellen Zusage mitgeteilt.

Aufgrund verschiedener Flächenkapazitäten gibt es eine maximale Anzahl, die nach Festival variiert.

Die Standorte der Stände sind festzugeordnete Plätze die zwingend eingehalten werden müssen und durch den Veranstalter festgelegt werden.

Die Crew der NGOs kann auf dem Crew Camp kostenfrei campen. Hier befinden sich auch sanitäre Anlagen sowie Zugang zu Wasser und Strom.

Jede NGO erhält einen 16A Schuko Anschluss zur Stromversorgung des Standes (nicht direkt am Stand, Verteilerkasten steht in der Nähe). Dieser wird kostenfrei gestellt, muss jedoch während der Planungsphase eigenständig bestellt werden. 

Zelte, Tische und Bänke werden nicht gestellt. Es ist aber möglich diese zu mieten.  

Es gibt feste Auf- und Abbauzeiten die im Vorhinein nach der Zusage mitgeteilt werden. Lagermöglichkeiten bestehen nur innerhalb der eigenen Standfläche.

Jede NGO erhält die Möglichkeit mit zwei Fahrzeugen anzureisen und mit diesen auf der Crew Campfläche zu parken. Diese werden vom Veranstalter kostenfrei zur Verfügung gestellt. Zusätzliche Fahrzeuge, die von der Crew zur Anreise genutzt werden müssen auf den bezahlpflichtigen Parkplätzen der Besuchenden abgestellt werden. Die Anzahl der Fahrzeuge pro NGO ist aufgrund der begrenzten Kapazität der Crew-Campfläche auf zwei begrenzt. Dies stellt sicher, dass genügend Platz für alle teilnehmenden Organisationen zur Verfügung steht. Bei größeren Ständen mit einer Crew von mehr als 8 Personen gibt es die Möglichkeit, zusätzliche Carpässe zu beantragen, um den erhöhten Platzbedarf abzudecken. Fahrzeuge die nur für den Auf- und Abbau vor Ort sein müssen, können einen zusätzlichen Carpass erhalten.